Vor der Hinrunde und zur Rückrunde einer Saison müssen die Vereine zu einem vorgegeben Termin für ihre Teams eine Vereinsrangliste abgeben bzw. online eingeben. Diese enthält alle Spieler*innen, die in den Teams zum Einsatz kommen sollen bzw. können. Sie müssen für ihren Verein eine gültige Spielberechtigung besitzen.

In der VRL sind die Spieler*innen der Spielstärke nach aufgeführt und bestimmten Teams zugeordnet.